ROKH s.r.l., con sede in Milano, Viale Monte Nero 82, P. IVA 10013720965, (“Rokh” o “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, desidera informare il Rokh Member che la sottoscrizione dell’Accordo di Membership implica il trattamento direttamente da parte di Rokh o tramite terze parti di dati personali quali: generalità, dati di contatto, dati di pagamento e fatturazione, job title, inquadramento e poteri aziendali (i “Dati Personali”).
Finalità e base giuridica del trattamento
I Dati Personali sono trattati per:
- la fruizione dei servizi erogati da Rokh e disciplinati ai sensi dell’Accordo di Membership, ivi includendo la gestione delle richieste di contatto e supporto, nonché dei pagamenti.
Per tale trattamento, la base giuridica è individuata nella esecuzione dell’Accordo di Membership; - monitoraggio del funzionamento della Piattaforma tramite la quale sono erogati i servizi oggetto dell’Accordo di Membership nonché relativi aggiornamenti e implementazioni di continue migliorie di sicurezza e funzionalità.
Per tale trattamento, la base giuridica è individuata nel legittimo interesse di Rokh ad apportare miglioramenti agli strumenti per il tramite dei quali eroga i servizi oggetto dell’Accordo di Membership; tale interesse non viola i diritti e libertà dei Rokh Member, cui è legittimo attribuire una legittima aspettativa di funzionamento della piattaforma; - per finalità di marketing gestione delle mailing list e invio di newsletter e “Rokh Tips” (aggiornamenti normativi e di best practice in ambito giuridico).
Per tale trattamento, la base giuridica è individuata nel consenso del Rokh Member. - per l’adempimento di obblighi di legge, ivi incluso a fronte di richieste della pubblica autorità.
Per tale trattamento, la base giuridica è individuata nell’adempimento ad obblighi di legge; - I Dati Personali potranno inoltre essere utilizzati dal Titolare per finalità difensive in giudizio o in fasi propedeutiche allo stesso.
In nessun caso e per nessun motivo i Dati Personali saranno ceduti o trasmessi a terze parti al di fuori di quanto strettamente necessario all’erogazione dei Servizi, per il perseguimento delle finalità sopra esposte e/o di legge.
Modalità di raccolta e trattamento
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dal Rokh Member.
Il mancato conferimento non consentirà l’erogazione dei Servizi ovvero la sottoscrizione dell’Accordo di Membership. I Dati Personali raccolti sono trattati sia attraverso sistemi automatizzati e telematici sia manualmente, in ogni caso con modalità e secondo logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono raccolti. I trattamenti con mezzi automatizzati - che non includono la profilazione - non hanno conseguenze diverse da quelle che l’interessato può aspettarsi a fronte della resa dei propri Dati Personali nell’utilizzo della Piattaforma, nonché dell’espresso consenso a fruire dei Servizi.
I Dati Personali potranno essere trattati, oltre che dal Titolare del trattamento anche da soggetti terzi (interni o esterni rispetto all’organizzazione del Titolare e comunque coinvolti nella prestazione dei Servizi, quali – a titolo esemplificativo – fornitori di servizi IT, commercialisti, consulenti finanziari e legali) all’uopo appositamente incaricati e che pongono in essere misure tecniche e organizzative adeguate per la tutela dei dati personali. L’elenco completo dei responsabili del trattamento potrà essere richiesto in ogni momento al Titolare con le modalità indicate di seguito.
Fermo il diritto del Titolare di comunicare i Dati Personali alle proprie società controllanti, controllate, collegate e affiliate per lo svolgimento e/o l’ottimizzazione dei Servizi e dei servizi accessori agli stessi, i Dati Personali saranno trattati presso la sede del Titolare del trattamento e nelle altre unità in cui si svolgono attività funzionali all’erogazione dei Servizi; in ogni caso i dati non saranno oggetto di trasferimento e/o comunicazione al di fuori dell’Unione Europea. Maggiori informazioni possono essere richieste in ogni momento contattando il Titolare con le modalità specificate in calce.
Fermi i diritti dell’interessato di seguito esplicitati, i Dati Personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario allo svolgimento delle attività funzionali all’erogazione dei Servizi e, successivamente a fini di archivio per il Titolare, in ogni caso per un tempo non superiore a quanto previsto dalla normativa applicabile (e.g. con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 2, let. c) che precede, 24 mesi e con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 2, let. a) e let. e) che precedono, i termini di prescrizione previsti per legge).
Diritti dell’Interessato e responsabilità dell’utente
Il Rokh Member, in qualità di interessato, ha diritto in qualsiasi momento di ottenere la conferma circa l’esistenza dei propri dati presso il Titolare, di accedervi e di richiederne la rettifica o l’integrazione. L’interessato ha inoltre il diritto di richiedere la limitazione, la sospensione o l’interruzione del trattamento ovvero la cancellazione dei propri dati personali laddove il trattamento avvenga in violazione della normativa applicabile o qualora i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti. L’interessato, in presenza di motivi legittimi, può altresì opporsi al trattamento dei propri dati personali o ottenerne la limitazione. L’interessato ha il diritto alla portabilità dei propri dati personali. L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato, restando inteso che l’avvenuta revoca del consenso non pregiudicherà la liceità del trattamento svolto in precedenza.
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L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo avverso il trattamento dei propri dati personali presso l’autorità garante per il trattamento dei dati personali secondo le procedure da questa stabilite.
Il Rokh Member è responsabile della correttezza dei dati di terzi che dovesse fornire e garantisce di essere pienamente legittimato a comunicarli o diffonderli, sollevando Rokh da ogni responsabilità verso terzi e obbligandosi a tenere integralmente indenne Rokh da ogni danno, onere, costo e/o sanzione potesse derivarle dalla violazione, da parte dell’utente, di quanto previsto sopra.